WPS文檔應(yīng)用升級(jí)滲透不用應(yīng)用場(chǎng)景，金山辦公助力北京化工大學(xué)搭建多場(chǎng)景數(shù)字化平臺(tái)

北京化工大學(xué)在2009年就開始建設(shè)數(shù)字化校園，多年技術(shù)更新后，于2020年接入金山辦公WPS系列產(chǎn)品，為首批搭建校園網(wǎng)、校園卡服務(wù)與決策支持平臺(tái)、“化學(xué)云計(jì)算”平臺(tái)等信息平臺(tái)的高校開啟了移動(dòng)辦公、智能教學(xué)深入應(yīng)用的新進(jìn)程。同時(shí)，金山辦公還利用其在辦公軟件設(shè)計(jì)和智能使用場(chǎng)景方面的豐富經(jīng)驗(yàn)，幫助北京化工大學(xué)搭建疫情控制、辦公、教學(xué)等場(chǎng)景的數(shù)字化平臺(tái)。

首先，玩表格，快速處理成千上萬(wàn)條數(shù)據(jù)。成明時(shí)是北京化工大學(xué)教務(wù)處的一名教師。2019年，她正式成為北京化工大學(xué)的教學(xué)管理員。今年也是她接觸WPS的第三年。

在日常工作中，成明時(shí)需要處理大量的表格數(shù)據(jù)。例如，我們可以比較幾個(gè)有數(shù)千個(gè)條目的學(xué)生列表，找出重復(fù)數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù)，或者拆分工作表中的多數(shù)據(jù)表列表。她剛接觸這份工作的時(shí)候，經(jīng)常工作到很晚，偶爾會(huì)出錯(cuò)。辦公智能的引入提供了一種新的思路。成介紹，在處理數(shù)據(jù)時(shí)，使用WPS的“數(shù)據(jù)對(duì)比”功能，可以快速標(biāo)記甚至直接提取同一張工作表或多張工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)或唯一數(shù)據(jù)；其中最方便的是它可以一鍵將所需數(shù)據(jù)直接整理到一個(gè)新的單頁(yè)工作表中，這使得在數(shù)以千計(jì)的表格數(shù)據(jù)中快速準(zhǔn)確地找到所需數(shù)據(jù)成為一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單的工作。在為院校制作考核表時(shí)，可以通過“智能分類”的功能，將一系列復(fù)雜的數(shù)據(jù)快速分類為成績(jī)、課程代碼、課程名稱。

WPS智能分揀功能“使用WPS真的很方便。幾個(gè)簡(jiǎn)單的操作，幾千人的數(shù)據(jù)就處理完了?！?/p>

二、智能美化，備課更高效類似的情況也出現(xiàn)在老師備課的過程中。大學(xué)的老師都會(huì)用PPT來授課。老師們擅長(zhǎng)輸入簡(jiǎn)潔易懂的文字內(nèi)容，但要他們選擇模板、調(diào)整格式、美化頁(yè)面，真的“太繁瑣”了。WPS的“智能美化”功能讓北京化工大學(xué)的老師們贊不絕口。有了文字內(nèi)容自動(dòng)匹配、智能拼圖、旋轉(zhuǎn)圖片等功能，老師可以完全專注于內(nèi)容的創(chuàng)作，備課過程更加高效?！翱梢钥闯鯳PS的很多功能都經(jīng)過了特別設(shè)計(jì)，更符合中國(guó)教職工的使用習(xí)慣?！?/p>

第三，無紙化，讓文件“動(dòng)”起來北京化工大學(xué)的辦公流程也涉及到合同和協(xié)議的簽訂。依靠離線簽名流程往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過金山辦公的優(yōu)化和建議，北京化工大學(xué)已經(jīng)開始使用金山PDF完成網(wǎng)簽流程。

金山PDF提供兩種方式一種可以直接插入“PDF簽名”，選擇“嵌入文檔”嵌入到PDF文檔中，其他人無法修改；第二，選擇“應(yīng)用于多個(gè)頁(yè)面”將簽名批量添加到文件中。王雙紅是成的同事。僅僅一個(gè)月，她就習(xí)慣了使用WPS進(jìn)行無紙化辦公?！盁o論是遠(yuǎn)程辦公還是偶爾出差，簽字都可以在網(wǎng)上完成，甚至一部手機(jī)就能快速完成審批工作。這個(gè)方法太高效了。好幾個(gè)老師都在問我，你用什么軟件？推薦給周圍的老師后，我們可以同時(shí)進(jìn)行協(xié)同編輯和審核，省時(shí)省力。”

插入簽名，手機(jī)可以快速批準(zhǔn)。第四，利用好“@”功能控制項(xiàng)目進(jìn)度。在一些教研場(chǎng)景中，WPS的應(yīng)用更深入。比如科研項(xiàng)目，老師同學(xué)之間不需要來回傳遞文件。通過發(fā)送文檔鏈接，可以邀請(qǐng)學(xué)生實(shí)時(shí)在線編輯文檔。在文檔中添加特定的成員可以有效地控制項(xiàng)目的進(jìn)度，并添加時(shí)間節(jié)點(diǎn)的提醒。王雙紅告訴我們，由于學(xué)生和教師數(shù)量龐大，復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理總是讓她頭疼。但由于WPS具有在線協(xié)同編輯能力，無論是文字、表格、PPT還是思維導(dǎo)圖，都可以指定成員協(xié)同編輯。編輯記錄可追溯，按模塊劃分的數(shù)據(jù)整理清晰、安全、有效?！霸趯W(xué)校完成的文件可以隨時(shí)關(guān)閉?；氐郊掖蜷_電腦就可以繼續(xù)編輯，手機(jī)上也可以同步?！?/p>

多人使用WPS表單編輯和整理數(shù)據(jù)

與教師和學(xué)生協(xié)作編輯和收集數(shù)據(jù)。學(xué)生與教師之間的信息反饋，學(xué)生與學(xué)生之間的協(xié)同工作，網(wǎng)上暢通無阻。五、網(wǎng)上批量，權(quán)威可靠近幾個(gè)學(xué)期，由于疫情防控，總有學(xué)生因?yàn)楣芸囟鵁o法參加線下考試，線上考試成為常態(tài)。在WPS的幫助下，在線考試答題卡的保存和批改變得方便直觀。教師可以使用WPS標(biāo)注功能進(jìn)行批改并保存，督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)也可以隨時(shí)在云文檔中進(jìn)行檢查和反饋。

老師在線批改試卷。六、疫情監(jiān)測(cè)，一鍵采集師生健康狀況。王雙紅介紹，疫情期間，北京化工大學(xué)每天使用金山表單功能啟動(dòng)疫情監(jiān)測(cè)，及時(shí)了解師生健康狀況。以“元旦進(jìn)京和返京統(tǒng)計(jì)”為例。每次收集學(xué)生健康碼和出行卡的截圖，都需要逐個(gè)下載保存圖片，還需要把我的信息和截圖整理成表格，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)。工作量非常大。金山表格提供了多種題型，如填空題、選擇題、圖片題、連線題、投票題等。對(duì)于溫度報(bào)告和核酸報(bào)告等常見需求，可以輕松完成簡(jiǎn)單設(shè)置。

金山表單支持定期采集和統(tǒng)計(jì)。文檔與表格的結(jié)合，不僅減輕了教務(wù)處的統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān)，也提高了師生的填報(bào)效率。“數(shù)據(jù)采集完成后，后臺(tái)可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù)廣告牌。表格、餅圖、條形圖等。幫助我們快速分析數(shù)據(jù)。這些都可以在WPS中完成，這對(duì)我們來說非常方便。”王雙紅說。更讓老師們高興的是，最近金山表單推出了健康碼和旅行卡的識(shí)別功能。表單可以自動(dòng)識(shí)別上傳的截圖，提取紅綠黃碼、行程是否有星星等關(guān)鍵信息。入形；所有師生只需在填寫頁(yè)面上傳健康代碼截圖，代碼顏色、日期、核酸檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)時(shí)間等關(guān)鍵信息即可提取并自動(dòng)填寫。

自動(dòng)提取代碼顏色王雙紅補(bǔ)充道，目前，北京化工大學(xué)的迎新系統(tǒng)已經(jīng)全面升級(jí)，學(xué)生可以“刷臉”報(bào)到。全程無接觸，疫情期間更安全。在企業(yè)和學(xué)校的配合下，真正實(shí)現(xiàn)了防疫“云”。七。附言近年來，北京化工大學(xué)在信息化和數(shù)字化校園建設(shè)方面取得了顯著成績(jī)學(xué)校信息化以支撐學(xué)?！半p一流”建設(shè)為中心，以落實(shí)學(xué)校黨代會(huì)任務(wù)為主線，研究制定了學(xué)校“十四五”期間信息化建設(shè)規(guī)劃，始終秉承服務(wù)師生的理念，以疫情防控為重點(diǎn)， 支持全流程在線教學(xué)，建設(shè)智能校園平臺(tái)，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的信息化保障。

北京化工大學(xué)教師個(gè)人主頁(yè)從教務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的日常工作，到全校師生的在線協(xié)作，金山辦公的WPS系列產(chǎn)品已經(jīng)成為北京化工大學(xué)智慧辦公的“首選”，以金山辦公為代表的民族品牌也逐漸成為智慧校園建設(shè)的“主力軍”。

就像2022年兩會(huì)期間教育信息化相關(guān)話題的熱議。借助宏觀政策，推進(jìn)高等教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用信息技術(shù)促進(jìn)高等教育深度融合，成為高校的重點(diǎn)任務(wù)。北京化工大學(xué)是新一代高校的代表，數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)入快車道。金山辦公也將立足于國(guó)產(chǎn)辦公軟件的開發(fā)，與高校合作開發(fā)更多教育數(shù)字化場(chǎng)景的應(yīng)用，全面推進(jìn)高校智能化管理和智能化教學(xué)的進(jìn)程，建設(shè)全新的數(shù)字化校園。